会議・共有 / 想定ユースケース

会議メモから、やることを整理。

保存した会議メモから、決まったこと・担当・期限を抜き出し。会議後の共有を用意します。

いつもの仕事

こんな作業を、
毎回していませんか。

会議メモは残っているけれど、決定事項や次にやることを整理して共有するのが後回しになる。メモを読み直して担当者や期限を探している。

まず、利用中の会議ツールで必要なまとめを作れるかを確認します。社内の書式や届け先に合わせる作業が残る場合に、その部分を連携します。

ひとつのチームの会議メモと、共有用の書式を決めます。録音の文字起こしがある場合は、そのテキストも対象にできます。

業務にAIを組み込む

メモを保存すると、共有用のまとめが作成される流れをつくります。毎回同じ指示を入力したり、書式を整えたりする手間を減らします。

自動で進む流れ / 想定

担当者や期限が書かれていない場合は「未確認」として残します。担当者が内容を確かめてから、チームに共有します。

小さく始めるために

決定事項とやることの一覧、元メモへのリンク、共有用の書式。

会議後の整理時間、抜け漏れや修正の件数を、導入前後で比べます。

受け取る情報、処理の頻度、届け先を確認し、必要な範囲をお見積もりします。

掲載内容は想定ユースケースです。実際の導入実績ではありません。利用中のツールやデータを確認して、実現する範囲をご提案します。写真はイメージです。

届く情報と、最後に欲しいものをお聞かせください。
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