人事・案内 / 想定ユースケース

入社案内のメールを用意する。

入社日や部署の情報から、集合場所や必要な持ち物を整理。案内メールの下書きを用意します。

いつもの仕事

こんな作業を、
毎回していませんか。

入社のたびに以前のメールを探し、名前や日付、案内する内容を書き換えている。人によって必要な案内が違い、確認にも時間がかかる。

案内が固定の書式で足りる場合は、差し込み用のテンプレートを活かします。部署や条件ごとに文章を組み立てる必要があるかを確認してから設計します。

ひとつの部署の案内と、確定した入社情報を対象にします。集合場所や持ち物などの案内ルールを先にまとめます。

業務にAIを組み込む

入社情報の登録から、案内文の準備までをつなぎます。決まった条件で資料を選び、AIが読みやすい案内文に整えます。

自動で進む流れ / 想定

担当者が宛先、日付、集合場所、添付する資料を確認します。送信や個人情報の共有は確認後に行います。

小さく始めるために

入社案内メールの下書き、必要資料の一覧、確認項目。

案内メールの準備時間、日付や宛先などの修正件数を、導入前後で比べます。

受け取る情報、処理の頻度、届け先を確認し、必要な範囲をお見積もりします。

掲載内容は想定ユースケースです。実際の導入実績ではありません。利用中のツールやデータを確認して、実現する範囲をご提案します。写真はイメージです。

届く情報と、最後に欲しいものをお聞かせください。
現在、ご相談の受付窓口を準備しています。