できあがるもの
請求書の一覧、原本リンク、読み取り結果の確認手順。
書類・入力 / 想定ユースケース
請求書の内容を、一覧にする。
フォルダに届いた請求書から、取引先・日付・金額を読み取り。表への転記を減らします。
いつもの仕事
こんな作業を、
毎回していませんか。
請求書を一枚ずつ開いて、取引先や請求日、金額を表に入力している。件数が多い日には、入力後の見直しまで手が回らない。
読み取り精度は書式や画質によって変わるため、実際に使う書類のサンプルで確認します。既存の会計ツールで取り込める場合は、その機能を活かします。
最初に試す範囲
ひとつの保存フォルダと、転記したい項目を決めます。まずは普段受け取っている書式で読み取りを確かめます。
業務にAIを組み込む
情報を受け取り、
必要な形で届ける。
ファイルの到着から一覧への追記までをつなぎます。毎回AIにファイルを渡す操作を省き、読み取りが曖昧な項目を確認できる形にします。
自動で進む流れ / 想定
- 01指定フォルダに追加された請求書を受け取る
- 02AIが取引先・請求日・金額などを読み取る
- 03原本へのリンクと一緒に、確認用の表へ追記する
- 04読めない項目や重複候補を担当者へ知らせる
担当者が原本と一覧を見比べ、金額や日付を確定します。支払い、会計上の判断、会計システムへの確定登録はこの例の対象に含めません。
小さく始めるために
ひとつの作業から、確かめる。
掲載内容は想定ユースケースです。実際の導入実績ではありません。利用中のツールやデータを確認して、実現する範囲をご提案します。写真はイメージです。
毎回やっている、その作業から。
届く情報と、最後に欲しいものをお聞かせください。
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